Réservation d'espaces de travail
Gérez facilement vos salles de travail et les équipements. Permettez à vos occupants de réserver simplement les bonnes ressources au bon moment.
- Réservation des espaces depuis l'application mobile
- Affichage des disponibilités en temps réel
- Synchronisation Outlook et Google Agenda
- Invitations et notifications aux participants
Office management et Helpdesk
Centralisez et hiérarchisez les demandes de vos occupants au même endroit. Permettez leur d’effectuer une demande ou signaler un problème en quelques clics.
- Formulaires de demandes pré-paramétrées
- Demandes contextualisées (localisation, photos, notes)
- Fil de discussion dédié par demande (chat)
- Suivi de l'état d'avancement
Accueil des visiteurs
Simplifiez l'accueil de vos visiteurs et offrez leur la meilleure première impression possible tout en améliorant la sécurité de vos sites.
- Formulaire d'enregistrement sur Ipad
- Notifications de l’hôte (push, email) après l’enregistrement d’un visiteur
- Synchronisation avec le système de contrôle d’accès (à venir)
- Pré-enregistrement des visiteurs depuis les événements calendrier (à venir)
Contrôle d'accès et sécurité
Gérez et automatiser le contrôle d'accès de tous vos espaces (immeubles, espaces de travail, salle de réunion, bureaux...) et assurez sécurité et confidentialité à leurs occupants.
- Définissez simplement les droits d'accès en fonction des occupants
- Automatisez l'attribution des accès aux équipes
- Déverrouillez portes, ascenseurs et casiers avec votre mobile grâce à nos intégrations de systèmes spécialisés (Kisi)
Gestion multi-sites
Attribuez facilement à vos occupants, membres et équipes les accès à un seul ou plusieurs espaces. Définissez les rôles des administrateurs pour chaque lieux ou ensemble de lieux.
Découvrez Flitdesk avec un de nos experts
Facturations et paiements
Vos factures sont automatisées et centralisées dans votre espace administrateur. Flitdesk s'appuie sur le système de facturation le plus puissant et flexible au monde : Stripe. Cela afin d'émettre vos factures et récolter vos paiements en toute sécurité.
- Création de factures uniques ou récurrentes
- Automatisation de la création et de l'envoi des factures
- Gestion simple des remboursements
Offres et plans tarifaires
Créez des offres sur mesure pour chacun de vos occupants (individuels ou par équipe) et attribuez des droits d'accès spécifiques à chaque membre ou groupes de membres.
- Attribution des accès personnalisés aux espaces et équipements
- Création de forfaits sur mesure pour chaque membre ou groupe de membre
- Gestion de crédits d'utilisation (réservation de salles, imprimantes, équipements)
- Affichage en temps réel du prix d'une réservation
Communauté
Fédérez vos membres autour d'une communauté engagée, facilitez les interactions et apportez plus de valeur à vos occupants. (à venir)
- Fil d'actualité sur l'application mobile
- Partage d'annonces, d'idées, d'opportunités
- Notifications instantanées
Marketplace
Offrez une expérience premium à vos occupants en proposant une liste de prestations interne ou externe, simplement et directement dans l'application mobile. (à venir)
- Listez simplement l'ensemble des services que vous proposez à vos occupants
- Connectez directement les demandes à vos prestataires externes
- Automatisez la facturation des services
Gestion des imprimantes
Notre intégration avec des systèmes de gestion des droits et accès aux imprimantes simplifie au maximum le management et l'utilisation au quotidien par vos occupants.
- Déverrouillage et accès instantané aux imprimantes
- Décompte automatique des utilisations
- Synchronisation avec l'application mobile Iphone et Android
Applications mobiles
Offrez une expérience moderne et simple aux occupants de vos espaces grâce aux applications Flitdesk sur iOS et Android. Directement depuis l'application, ils peuvent :
- Voir et réserver les salles et bureaux disponibles
- Envoyer des invitations aux participants
- Signaler un problème ou exprimer une demande
- Gérer la liste de leurs visiteurs
Tableau de bord d'activité
Visualisez l'activité de vos espaces, occupants et ressources. Utilisez les données pour prendre les décisions stratégiques et optimiser vos opérations. (à venir)
Intégrations
Profitez de toutes les intégrations possibles avec Flitdesk, connectez vos outils préférés pour simplifier au maximum la gestion de vos espaces et profiter d'une expérience sur mesure en fontion de vos besoins.
- Synchronisation de calendriers en temps réel (Gsuite, Office 365)
- Sécurité et contrôle des accès aux espaces (Kisi, Welcomr)
- Paiements et facturation automatique (Stripe, Sellsy)
- Gestion des imprimantes (Ezeep)
- Création et gestion des contrats (HelloSign) (à venir)
API ouverte
Utilisez l'API de Flitdesk pour créer votre propre expérience ! Intégrez un outil tiers ou créez votre propre intégration pour adapter Flitdesk à vos besoins.
Marque blanche
Valorisez votre image de marque et faites forte impression grâce à une application personnalisée à votre nom. Fédérez votre communauté autour de vos valeurs, votre culture, votre marque. (à venir)
