Réservation de salles de réunion
Gérez facilement vos espaces de travail et vos équipements. Permettez à vos collaborateurs de réserver simplement les bonnes ressources au bon moment.
- Réservation des espaces depuis l'application mobile
- Affichage des disponibilités en temps réel
- Synchronisation Outlook et Google Agenda
- Invitations et notifications aux participants
Office management et Helpdesk
Centralisez et hiérarchisez les demandes de vos collaborateurs au même endroit. Permettez leur d’effectuer une demande ou signaler un problème en quelques clics.
- Formulaires de demandes pré-paramétrées
- Demandes contextualisées (localisation, photos, notes)
- Fil de discussion dédié par demande (chat)
- Suivi de l'état d'avancement
Accueil des visiteurs
Simplifiez l'accueil de vos visiteurs et offrez leur la meilleure première impression possible tout en améliorant la sécurité de vos sites.
- Formulaire d'enregistrement sur Ipad
- Notifications de l’hôte (push, email) après l’enregistrement d’un visiteur
- Synchronisation avec le système de contrôle d’accès (à venir)
- Pré-enregistrement des visiteurs depuis les événements calendrier (à venir)
Contrôle d'accès et sécurité
Gérez et automatiser le contrôle d'accès de tous vos espaces (immeubles, espaces de travail, salle de réunion, bureaux...) et assurez sécurité et confidentialité à leurs occupants.
- Définissez simplement les droits d'accès en fonction des occupants
- Automatisez l'attribution des accès aux équipes
- Déverrouillez portes, ascenseurs et casiers avec votre mobile grâce à nos intégrations de systèmes spécialisés (Kisi)
Gestion multi-sites
Attribuez facilement à vos occupants, membres et équipes les accès à un seul ou plusieurs espaces. Définissez les rôles des administrateurs pour chaque lieux ou ensemble de lieux.
Ce que disent nos clients
"Quand nous avons eu à gérer les salles de nos bureaux, nous sommes évidemment passés par Flitdesk, solution que nous accompagnons. Nous recevons 200 personnes par mois et avoir un outil fiable de gestion de notre espace est clé, d'autant que les gains de temps sont considérables."
Colombine de Chantérac
Communication et Développement chez Réseau Entreprendre
"Nous avons choisi Flitdesk pour avoir un outil qui centralise l'expérience client et la gestion quotidienne de nos managers de sites. Flitdesk nous permet de proposer une expérience premium "plug'n'play" à nos membres tout en automatisant une grande partie de nos opérations."
Grégory Neulat
Managing Director chez Newtown Square
"Flitdesk nous aide au quotidien dans la gestions de nos 3 espaces de coworking et continuera à accompagner notre forte croissance partout en France. Nous accueillons de dizaines de nouveaux membres chaque mois et l'équipe Flitdesk est toujours à disposition pour répondre à nos besoins."
Ludovic Célérier
Co-fondateur chez Hiptown
"Quand nous avons eu à gérer les salles de nos bureaux, nous sommes évidemment passés par Flitdesk, solution que nous accompagnons. Nous recevons 200 personnes par mois et avoir un outil fiable de gestion de notre espace est clé, d'autant que les gains de temps sont considérables."
Colombine de Chantérac
Communication et Développement chez Réseau Entreprendre
"Nous avons choisi Flitdesk pour avoir un outil qui centralise l'expérience client et la gestion quotidienne de nos managers de sites. Flitdesk nous permet de proposer une expérience premium "plug'n'play" à nos membres tout en automatisant une grande partie de nos opérations."
Grégory Neulat
Managing Director chez Newtown Square
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FAQ
Les modèles de données de Flitdesk permettent une flexibilité complète pour gérer un seul bâtiment ou un grand campus comportant de nombreux bâtiments et entreprises. Il est très simple de paramétrer l'application et de synchroniser les espaces réservables existants dans Office365 et GSuite. Flitdesk permet également une gestion fine des rôles et des permissions qui s'adaptent aux organisations les plus complexes.
Flitdesk fonctionne sans aucun équipement, tout simplement. Tout est disponible dans le cloud, directement depuis votre ordinateur et l'application mobile. Vous aurez cependant besoin d'un iPad si vous choisissez d'utiliser notre application Bienvenue pour l'enregistrement et l'accueil de vos visiteurs. Si vous souhaitez utiliser un système d'écrans (tablettes) pour la réservation des salles, aucun problème. Il suffira de les synchroniser avec vos calendriers dédiés, considérés comme unique source de vérité.
Flitdesk vous permet de synchroniser un domaine G Suite ou Office 365 en quelques étapes simples et offre comme fonctionnalité de base le Single Sign-on avec Google ou Office 365. Nous pouvons également synchroniser votre Active Directory au cas par cas.